Comment le partage de données peut favoriser votre transformation numérique

La tornade de la transformation numérique bouleverse les entreprises et les secteurs, quels que soient le domaine concerné et la taille. Néanmoins, d’après un rapport McKinsey récent, moins d’un tiers des transformations parviennent à améliorer les performances d’une entreprise et à consolider les avancées obtenues. Vous allez ici découvrir comment les données vont de pair avec la transformation numérique et comment un partage efficace des données au sein de votre organisation peut vous aider à entrer dans l’ère du numérique.

Tout responsable, expert ou consultant métier souhaitant maintenir à flot son entreprise n’a que ces mots à la bouche : « transformation numérique ». Toutefois, le terme étant de plus en plus utilisé, il perd progressivement de son sens. Sur la toile, les articles foisonnent sur le sujet et chacun d’entre eux propose une définition différente du concept.

En réalité, la transformation numérique consiste à repenser la façon dont une entreprise utilise les technologies pour améliorer ses performances. Un concept qui semble certes simple sur le papier, mais dont les enjeux pour votre entreprise sont immenses.Si vous voulez repenser votre entreprise afin de surfer sur le tsunami de l’ère numérique, vous devez avant tout transformer votre culture, votre organisation et les technologies sur lesquelles repose votre activité.

En effet, la transformation numérique est loin de se limiter aux technologies. Elle implique que vous repensiez la façon dont vos équipes interagissent entre elles, avec la direction de votre société et avec vos clients. Une transformation numérique réussie devrait être menée par l’équipe de direction, en cherchant à atteindre tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise. Elle devrait encourager chacun des employés à adopter votre vision du numérique et à y contribuer.

Quel que soit votre secteur d’activité, vous êtes probablement de plus en plus confronté à l’importance des données pour la bonne santé de votre activité. De fait, les données représentent désormais un atout majeur pour les entreprises, tous secteurs confondus. Certains observateurs vont même jusqu’à suggérer que toutes les entreprises, à travers le monde, se mettront soit à vendre, soit à acheter des données dans un futur proche.

La façon dont vous visualisez, analysez et partagez les données en interne aura une incidence significative sur la réussite de votre entreprise.C’est précisément là que la plateforme de partage de données en interne Opendatasoft peut changer la donne.

Avec notre plateforme, vous pouvez rassembler toutes vos informations en un seul emplacement et permettre à vos employés de chercher, de visualiser et d’extraire les données dont ils ont besoin. Nous verrons ci-dessous trois façons dont l’exploitation de vos données, dès les stades précoces de votre transformation numérique, vous aidera à augmenter remarquablement vos chances de réussite.

Votre entreprise génère chaque jour de nouvelles données sur vos processus internes, vos clients et votre secteur. Or, la plupart des entreprises n’appliquent pas de stratégie cohérente visant à unifier ces données. Par conséquent, des millions de points de données sont répartis inégalement entre les différentes unités commerciales.

L’analyse des activités et les décisions stratégiques sont menées de façon isolée, chaque équipe gérant ses propres données et tirant ses propres conclusions. Or, pour une transformation numérique réussie, il faut adopter une perspective à 360° sur les données qui se situent au cœur de votre activité, afin de prendre des décisions informées en se fondant sur les faits et de propulser votre entreprise vers l’avant.

Si vous regardez de plus près votre utilisation des données, vous découvrirez sans doute que certains jeux de données sont dupliqués par des équipes de votre organisation.

La centralisation de vos données sur un seul et même portail peut vous aider à éliminer les coûts superflus pour investir, à la place, vos ressources financières et humaines dans d’autres domaines. GDRF, l’opérateur du réseau français de distribution de gaz naturel, a reconnu l’importance de l’amélioration de la circulation des informations clés pour sa réussite à l’ère numérique. Ainsi, en lançant sa propre plateforme interne de partage de données, l’entreprise a donné la possibilité à toute personne possédant des données importantes de les mettre à disposition de tous.

La centralisation de vos données ne va pas seulement vous aider à réduire vos coûts, mais elle encouragera aussi la collaboration entre vos équipes. Vos employés auront accès à un portail référentiel de données unique, ce qui se traduira par une augmentation de leur productivité et une création de valeur dans l’ensemble de votre entreprise.

Si vous unifiez vos données et facilitez leur accès pour les employés des différents services, vous transmettrez incontestablement votre stratégie numérique à tous les membres de votre entreprise. Les équipes ne devraient pas s’appuyer exclusivement sur le service informatique pour tirer le meilleur parti de vos données.

Schneider Electric, spécialiste mondial de la gestion énergétique et de l’automatisation, fournit à ses employés un catalogue de données en self-service. Les analystes de données de l’entreprise sont ainsi à même de se concentrer sur le développement de leurs analyses, désormais libérés de la préparation des données et des charges de gestion, ce qui accroît leur créativité et leur efficacité.

Si toutefois vous avez peur de perdre le contrôle de vos données en les partageant, sachez que vous conservez votre autorité sur les données mises à disposition sur le portail unique. Pour plus d’informations sur les différentes façons dont vous pouvez superviser l’accès aux différents jeux de données, lisez notre article sur la gouvernance des données.

En réalité, le partage de vos données en interne consiste surtout à choisir une transformation numérique centrée sur l’humain pour votre entreprise. Il s’agit de donner à vos collaborateurs les moyens d’expérimenter avec les données, l’analyse statistique et les technologies numériques, tout en leur offrant la possibilité de concrétiser votre vision du numérique.