Les fonctionnalités clés d’une data product marketplace pour sécuriser l’accès aux données

La capacité à gérer l’accès aux données à grande échelle est devenue un enjeu stratégique pour toutes les organisations en phase de transformation digitale. Aujourd’hui, selon notre dernier Observatoire de la démocratisation des données mené avec Odoxa,  60 % des leaders data considèrent le partage des données comme une priorité stratégique, soit une progression importante de 21 points en trois ans. 

D’un côté, les équipes data, IT et sécurité doivent appliquer des politiques de gouvernance solides ; de l’autre, les responsables métiers réclament un accès fluide et rapide aux données pour créer de la valeur. Le défi consiste donc à concilier ouverture et contrôle dans un contexte où le nombre d’utilisateurs et de data products ne cesse de croître, créant des enjeux complexes en matière de gestion des accès, de sécurité et de gouvernance des données. 

Pour répondre à ce challenge, les solutions de data product marketplace se démarquent comme un levier opérationnel essentiel : elles sont conçues pour faciliter la découverte et l’usage des données à l’échelle, tout en répondant aux exigences de transparence, de collaboration et de sécurité.

Voici une définition simplifiée de ce qu’est une data product marketplace, inspirée de celle de Gartner :

“Une data marketplace est une plateforme collaborative permettant aux producteurs de données de publier des data products, et aux consommateurs de les rechercher, y accéder et les utiliser. Elle offre également aux équipes de gouvernance la possibilité de contrôler, approuver et auditer l’accès, l’utilisation et les modifications des données. Cette plateforme inclut généralement des data contracts, qui définissent la gestion des accords de service (SLA), les exigences de qualité des données, les droits d’utilisation, ainsi que les conditions de suivi et de support des data products. Les data marketplaces peuvent être utilisées pour le partage interne, externe ou au sein d’un écosystème, et favorisent un usage self-service des données, avec une forte composante axée sur la découverte et l’exploration des données.”

Cette définition met en lumière trois capacités clés des data product marketplaces : 

1. Les fonctionnalités de collaboration ou workflows d’approbation comme socle de la gouvernance des données (demande d’accès, gestion des permissions,  traçabilité).
2. Les fonctionnalités de catalogage  pour que les utilisateurs métiers puissent identifier et comprendre les data products disponibles.
3. Les fonctionnalités de consommation directe et le rôle de « guichet unique » qui garantissent une expérience complète, de la découverte à l’accès effectif pour la consommation et la réutilisation des actifs de données.

En pratique, ces plateformes doivent articuler deux dimensions :

• Une gouvernance stricte, pour gérer des règles d’accès parfois complexes.
• Une expérience utilisateur fluide, afin que les consommateurs de données puissent aisément découvrir, demander et utiliser les data products.

Les spécialistes en data, IT ou sécurité y trouvent un outil adapté à leurs impératifs de contrôle et d’audit, tandis que les leaders data cherchent à industrialiser la création de valeur, en rendant la donnée accessible à un large public au sein de l’organisation.

À l’aune d’une société toujours plus digitalisée , le volume de datasets et le nombre d’utilisateurs potentiels explosent, ce qui rend la gestion des accès de plus en plus complexe dans les organisations. Chacune adopte sa propre stratégie de gouvernance, inspirée  généralement de trois grands modèles :

• Modèle centralisé : l’équipe data agit comme arbitre et valide chaque demande d’accès.
• Modèle décentralisé (data mesh) : chaque domaine métier prend la responsabilité de ses propres data products et définit qui peut y accéder.
• Modèle hybride : un compromis entre contrôle global et autonomie locale, adapté à la sensibilité des données et à la structure de l’organisation.

Une data product marketplace efficace doit être suffisamment flexible pour répondre à chacune de ces configurations. L’objectif : garantir à la fois l’ouverture et la traçabilité de toutes les actions. Sans une plateforme unifiée, les accès deviennent difficiles à superviser : on éparpille les données au sein de différents outils spécifiques ou techniques, on multiplie les validations, on alourdit les processus et on fragilise la sécurité

Parallèlement, l’ouverture est déterminante pour extraire la valeur de l’“or noir” que représente la donnée. Les métiers doivent repérer rapidement les data products pertinents sans être bloqués par des procédures interminables. Une marketplace unifiée garantit non seulement la visibilité sur l’ensemble des ressources disponibles, mais permet aussi de contrôler et d’auditer chaque demande et chaque consultation, maintenant ainsi un équilibre entre démocratisation et gouvernance.

Aujourd’hui, 55 % des organisations n’ont pas encore mis en place d’accès unifié à leurs données, et 30 % des collaborateurs doivent toujours passer par un expert pour obtenir une information exploitable. Ce cloisonnement et ce manque d’accès unifié et simplifié empêchent la venue d’un ROI tangible et reconnu par 70 % des dirigeants dans notre dernier Observatoire​ sur la démocratisation des données dans les organisations.

Un point d’entrée unique

Plutôt que de disperser les jeux de données et rapports dans différents outils, la data product marketplace offre une interface centrale conçue spécifiquement pour la découverte et l’usage des données. Les utilisateurs y retrouvent toutes les ressources disponibles, qu’il s’agisse de jeux de données bruts ou de tableaux de bord BI. Cette visibilité globale accélère la découverte et réduit les doublons : chacun peut vérifier l’existence d’un data product, avant d’envisager de le recréer ou de le rechercher dans une myriade d’outils

Une expérience complète pour les consommateurs de données

Le parcours utilisateur couvre toutes les étapes :

1. Recherche et découverte : par domaine, mot-clé ou catégorie.
2. Accès aux métadonnées : description, fréquence de mise à jour, propriétaire de la donnée
3. Validation automatique ou demande manuelle : si l’accès à un actif de données ou un data product est restreint, l’utilisateur formule en un clic sa demande auprès du product owner ou de l’équipe chargée de la data gouvernance via un bouton ou call to action : “Je demande un accès” .
4. Consommation directe : la donnée est immédiatement accessible au sein de la data product marketplace. 

Cette simplicité encourage l’adoption et l’autonomie des équipes métiers, qui n’ont plus besoin de multiples validations informelles ou de canaux détournés pour obtenir les informations clés.

Une flexibilité dans la définition des droits

Chaque entreprise dispose d’une politique de gouvernance spécifique. La data product marketplace doit donc autoriser :

• Des permissions par groupe (Marketing, Finance, IT, etc.)
• Des exceptions ou “règles fines” : certains individus, projets ou data products sensibles nécessitent un niveau de contrôle accru.
• Des invitations temporaires, par exemple pour des collaborateurs externes ou des consultants, avec date d’expiration automatique. Cela évite la multiplication de comptes dormants et limite les risques de fuite une fois la mission terminée.
• Une visualisation centralisée de toutes les demandes d’accès (passées et en cours), afin que les administrateurs ou data owners puissent, en un coup d’œil, évaluer la situation, vérifier les logs et valider ou refuser des requêtes.

Une gestion trop rigide bloquerait l’ouverture et briderait l’innovation. À l’inverse, une marketplace sans contrôle serait incompatible avec des exigences de confidentialité ou de conformité réglementaire. Il s’agit donc de calibrer les règles d’accès selon la sensibilité des données et la stratégie de partage, pour fournir une expérience sécurisée et fluide à grande échelle.

Une gouvernance renforcée

La data product marketplace n’est pas qu’une vitrine ; elle conserve les logs et historiques des demandes et des connexions, ce qui facilite les audits. Elle offre aussi un tableau de bord aux équipes chargées de la gouvernance, leur permettant de visualiser en temps réel :

• Qui accède à quelles données,
• Quelles demandes sont en attente de validation,
• Quels data products sont les plus consultés ou les moins utilisés.

Cette visibilité centralisée aide à affiner la gouvernance au fur et à mesure, à repérer d’éventuels mésusages et à documenter chaque décision, en réponse à des exigences internes ou réglementaires.

Chez Opendatasoft, nous sommes convaincus que la donnée ne prend de la valeur que si elle circule auprès de ceux qui peuvent l’exploiter. Selon notre dernier Observatoire annuel,  77 % des leaders data ont d’ailleurs identifié la mise en place d’une data product marketplace comme une priorité pour faciliter l’accès aux données à grande échelle. Notre solution de data product marketplace s’articule autour de plusieurs principes clés :

Faciliter l’accès pour les équipes métier

Notre interface est pensée pour des profils non techniques : dès la page d’accueil, l’utilisateur visualise les grandes catégories de données (Marketing, Ventes, Ressources Humaines, etc.). Grâce à un moteur de recherche performant, il retrouve rapidement les actifs de données ou data products pertinents, qu’il s’agisse d’indicateurs commerciaux, de rapports financiers ou de données externes. Cette découvrabilité intuitive évite de perdre du temps à chercher dans différents répertoires ou outils.

Respecter chaque stratégie de gouvernance

Nous permettons aux organisations de configurer leurs rôles, groupes et permissions de manière flexible :

• Authentification SSO : synchronisation avec votre annuaire d’entreprise, pour vous éviter des saisies manuelles et que tout changement soit répercuté automatiquement.

• Gestion granulaire des accès : un actif de données ou un data product peut être accessible par défaut à certains groupes, tandis qu’un autre nécessite une validation manuelle.

• Invitations temporaires : pour un sous-traitant ou un consultant, on définit une date d’expiration de l’accès, limitant les risques de comptes dormants.

• Vue d’ensemble : les administrateurs (ou data owners) voient immédiatement l’état des demandes et peuvent ajuster les règles si besoin.

Un écosystème ouvert

La data product marketplace Opendatasoft se connecte aisément aux outils existants, qu’il s’agisse de solutions BI, de CRM ou d’ERP. Ainsi, un rapport Power BI peut apparaître comme un data product dans le catalogue. L’utilisateur clique, la marketplace vérifie ses droits, puis ouvre le rapport directement, sans lui demander de multiples authentifications.

Cette intégration évite la duplication : vous n’avez pas à recharger ou recréer les datasets pour les proposer dans la marketplace. Ils restent hébergés dans l’outil source, mais bénéficient d’une meilleure exposition et d’un mécanisme de contrôle unifié.

Doper la collaboration et la qualité

Une data product marketplace n’est pas qu’un simple catalogue : elle joue un rôle de lieu d’échange et de collaboration entre les producteurs et les consommateurs de données. Chaque data product bénéficie d’espaces de discussion et de retour d’expérience :

• Les utilisateurs métiers peuvent commenter, poser des questions, signaler un problème de qualité ou demander des évolutions (fréquence de mise à jour, format, granularité).
• Les product owners reçoivent ces retours en temps réel et peuvent y répondre directement sur la plateforme, sans avoir à gérer de multiples canaux (emails, tickets, etc.).

Cette interaction continue valorise la donnée en la faisant évoluer au gré des besoins concrets. Les équipes métiers gagnent en autonomie pour obtenir les informations critiques, tandis que les équipes data optimisent leur temps en gérant l’ensemble des échanges au même endroit. Ainsi, la marketplace devient un véritable espace de co-construction, où la qualité et la pertinence des data products s’améliorent en permanence.

En centralisant l’accès aux données, en appliquant une gestion fine des droits et en facilitant la collaboration, la data product marketplace s’impose comme un pilier essentiel de la gouvernance des données et un véritable catalyseur d’innovation. Grâce à cette brique d’exposition et de consommation du patrimoine de données proposée par Opendatasoft, vous conciliez sécurité et partage à grande échelle, tout en améliorant la productivité et la fiabilité de vos analyses. Vous franchissez ainsi le dernier kilomètre pour maximiser la valeur de vos données à travers toute votre organisation.

Le data access management devient alors un facilitateur, plutôt qu’un frein. Au lieu de limiter l’accès par crainte d’un manque de contrôle, vous disposez d’une plateforme qui autorise une large diffusion des données, assortie de règles de sécurité adaptées au contexte de votre organisation. Résultat : les projets data gagnent en rapidité, l’adhésion des équipes métiers s’accroît et les investissements technologiques se révèlent plus rentables.

Vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place d’une data product marketplace à grande échelle avec Opendatasoft ? Contactez-nous dès maintenant pour échanger avec nos équipes d’experts et découvrir comment notre solution peut accélérer  la contribution de vos données à la création de valeur dans toute votre organisation.