Gestion des métadonnées : gagnez en efficacité avec les templates sur mesure d’Opendatasoft

Les métadonnées sont aussi précieuses que les données elles-mêmes car elles permettent de garantir que l’information peut être trouvée, comprise et réutilisée par les utilisateurs.

Gérer les métadonnées de son patrimoine data est donc d’une importance cruciale et Opendatasoft s’engage à rendre cette tâche aussi simple et efficace que possible pour les utilisateurs de sa solution.

Apprenez-en plus sur les modèles de métadonnées mis à disposition sur notre solution pour améliorer la qualité et la conformité de vos données et augmenter votre efficacité et vous permettre de gagner du temps au quotidien.

Les modèles de métadonnées sont des formulaires qui regroupent un ensemble de champs utilisés pour décrire les jeux de données. Ils ont été conçus pour faciliter l’administration des métadonnées et encourager la découverte des données sur votre portail.

Les utilisateurs peuvent créer et activer leurs propres modèles de données personnalisés ou choisir des modèles préexistants qui sont basés sur différentes normes internationales.

Cette fonctionnalité unique offre de nombreux avantages aux utilisateurs d’Opendatasoft :

• Améliorer la découvrabilité et la recherche des données,
• Garantir une gouvernance des données efficace grâce à des niveaux de conformité internes, réglementaires ou sectoriels pour chaque dataset,
• Optimiser l’administration en facilitant le remplissage des métadonnées,
• Faciliter l’intégration et l’interopérabilité des données, ainsi que la collecte des métadonnées par d’autres écosystèmes de données.

Il existe trois catégories de modèles de métadonnées :

• Modèles basiques : ils regroupent des modèles standards qui peuvent être communs à plusieurs datasets, et des modèles entièrement personnalisables qui permettent de créer des métadonnées adaptées aux exigences d’une organisation.
• Modèles d’interopérabilité : les utilisateurs peuvent choisir parmi une variété de modèles pré-existants pour assurer la compatibilité avec différentes normes internationales, telles que DCAT, DCAT-AP, Inspire ou Dublin Core. Une fonctionnalité d’héritage de métadonnées est disponible pour offrir aux utilisateurs un gain de temps significatif. Elle leur évite la saisie répétée des mêmes métadonnées, qu’elles soient présentes dans le modèle standard ou dans des modèles d’interopérabilité comme DCATP-AP ou Dublin Core.

• Modèles administratifs : ils sont uniquement visibles par les administrateurs d’un portail et assurent une bonne gouvernance interne des métadonnées.

Les modèles de métadonnées d’Opendatasoft se distinguent par leurs interfaces intuitives et leurs instructions claires. L’expérience de l’utilisateur est ainsi rendue facile et agréable, encourageant une adoption rapide et facilitant le remplissage correct et systématique des métadonnées. Des instructions claires sont fournies pour simplifier le processus de saisie avec des textes d’aide au remplissage pour chaque champ.

Avec les modèles basiques de métadonnées d’Opendatasoft, les utilisateurs peuvent affiner les champs en fonction des exigences précises de leur organisation.

Cela offre un maximum de flexibilité et de personnalisation pour créer des modèles en les adaptant à leurs spécifications exactes, y compris concernant les noms et les champs.

Les modèles de métadonnées d’Opendatasoft encouragent le bon remplissage des informations grâce à une fonctionnalité d’aide au remplissage intuitive avec des suggestions adaptées. Les administrateurs de portails gagnent ainsi du temps en autonomisant les producteurs de données et en minimisant le risque d’erreurs.

Les administrateurs des portails peuvent rendre le remplissage de certaines métadonnées obligatoire. Cela permet d’assurer une bonne gouvernance des métadonnées et de gagner du temps en évitant la présence de champs manquants.

Les métadonnées sont essentielles à votre stratégie de data management et Opendatasoft développe toujours plus de nouvelles fonctionnalités innovantes pour vous aider à les gérer efficacement. 

Demandez une démo de la solution avec l’un de nos experts pour en savoir plus !