SharePoint, Google Drive… nos nouvelles connexions accélèrent la valeur d’usage de vos données

Pour démocratiser les usages de la data dans leurs équipes et leur écosystème de clients et partenaires, nous sommes convaincus qu’il est nécessaire pour les organisations de créer des expériences uniques et intelligibles avec leurs données. C’est ce que notre plateforme all-in-one propose, en permettant à nos clients de concevoir des portails de données en self-service, des data visualisations ou des tableaux de bord.

Mais pour donner vie à ces expériences et les partager, vous avez besoin de passer par une première étape incontournable : récupérer dans votre système d’information les fichiers sources qui serviront à créer des datasets structurés.

Pour vous donner la possibilité d’industrialiser la collecte de vos données quelle que soit leur localisation notre équipe a déployé de nouvelles connexions vers des applications métiers, et repensé l’interface d’ajout de sources à un dataset. Découvrons les améliorations apportées.

Dans une organisation, la donnée se trouve partout où elle peut être stockée : en local sur l’ordinateur d’un collègue, sur un serveur FTP mais aussi dans des applications qui servent à organiser des fichiers, à l’instar de Google Drive et SharePoint. Très utilisés dans les entreprises et les administrations, ces deux outils disposent désormais d’une connexion directe avec la plateforme Opendatasoft.

Qu’est-ce que cela change pour vous ?

• Vous allez directement chercher les fichiers dont vous avez besoin dans l’environnement familier de ces deux outils, sans jamais sortir de la plateforme.
• Aucun téléchargement puis import dans Opendatasoft n’est nécessaire : si le fichier est mis à jour sur SharePoint et Google Drive, il l’est aussi sur la plateforme.

Décloisonnez toujours plus de données

Ces deux nouveaux connecteurs rejoignent les 76 autres moyens déjà mis à disposition par la plateforme pour récupérer des fichiers sources. Parmi ces moyens, les connexions à des applications métiers et business aussi variées que Salesforce, Airtable ou ArcGIS*.

Peu importe où les données sont rangées dans le système d’information de votre organisation et quelque soit leur format d’origine, du CSV au JSON, Opendatasoft est la plateforme qui vous permet de toutes les réunir au même endroit, pour les valoriser ensuite de la façon la plus pertinente et percutante.

*Connexions disponibles en fonction de votre plan tarifaire. Contactez nos équipes pour en savoir plus.

Visualisez toutes vos sources d’un coup d’oeil

Si Opendatasoft propose tant d’options de sourcing et de connexion automatique à des services distants, il était difficile pour nos utilisateurs d’avoir conscience d’un tel champ des possibles auparavant. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’il n’existait pas encore d’interface qui offre une vue globale sur toutes ces options. Ainsi, il n’était pas rare que nos utilisateurs importent manuellement des fichiers téléchargés depuis certains outils auxquels la plateforme se connectait pourtant déjà.

Bonne nouvelle : cette vue globale est maintenant proposée à tous nos utilisateurs, au démarrage du parcours de création d’un nouveau dataset.

Suivez un parcours intuitif

Autre nouveauté, ce parcours de création est maintenant guidé, grâce à des étapes fluides, bien identifiées et qui maintiennent une cohérence, quelle que soit la source utilisée :

• Configuration de la connexion si la source est un serveur ou une application distante.
• Prévisualisation immédiate du dataset.
• Ajout des informations de base du dataset.

Objectif : vous permettre de créer le plus rapidement possible un dataset au contenu ordonné et vérifié, décrit par des métadonnées incontournables comme un titre et un identifiant, et aussitôt prêt à être employé pour construire de futures expériences data.

Accélérez la création de futurs datasets

Enfin et parce que votre temps est précieux, la plateforme mémorise maintenant vos accès aux services et serveurs distants. Elle crée alors des raccourcis, tous réunis au sein d’une même interface, et que vous pouvez réutiliser à l’infini pour créer d’autres datasets.

Opendatasoft est la brique essentielle entre vos solutions de data storage et data management, et vos parties prenantes qui ont besoin de réutiliser des données décisionnelles mais n’ont pas toutes l’expertise de ces outils. Ces nouvelles connexions à Google Drive et SharePoint et ce parcours simplifié de création de datasets sont donc essentiels pour démocratiser encore davantage les usages de la donnée.

Découvrez-en plus sur la raison d’être du projet en faisant connaissance avec les équipes qui l’ont pensé et mis en oeuvre :

Lisez très prochainement l’interview de Coralie Lohéac, Product Manager chez Opendatasoft qui a coordonné le déploiement des nouvelles fonctionnalités de connexion.

Visionnez également sa discussion avec notre Head of Product, Audrey Prévost, pendant le sommet Data on Board 2021. 👇