Digital asset management (DAM)

Qu’est-ce que le digital asset management (DAM) ?

La gestion des ressources numériques (DAM) est à la fois un processus métier et une solution logicielle correspondante qui permet le stockage, la récupération et la gestion efficaces et sécurisés des fichiers et ressources numériques. Elle permet aux équipes et aux départements au sein des organisations d’accéder facilement et d’utiliser des images, des vidéos et d’autres fichiers et ressources numériques.

Quel type de fichiers peut être géré avec une solution DAM ?

Une solution de digital asset management peut être utilisée pour gérer tout fichier numérique, tel que des images, de l’audio, des vidéos, des animations, des graphiques, des logos, des présentations, des feuilles de calcul et des documents. Les fichiers seront consultables à l’aide de leurs métadonnées et auront des droits d’accès et d’utilisation appliqués.

Que fait une solution logicielle de digital asset management ?

Une solution de digital asset management permet aux organisations de :

• Partager des fichiers de ressources numériques de manière sécurisée et facile sans utiliser de pièces jointes par e-mail, de FTP, de CD ou de disques portables. Les permissions contrôlent qui peut accéder et apporter des modifications à des ressources spécifiques.
• Organiser les ressources dans une bibliothèque centrale de manière logique pour que tous sachent comment trouver ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.
• Gérer les ressources numériques de l’idéation à la production en utilisant des flux de travail basés sur des règles, y compris des fonctionnalités pour examiner, assigner et approuver le contenu numérique.
• Découvrir des ressources rapidement en utilisant des fonctionnalités de recherche puissantes. Cela peut inclure la possibilité de rechercher par type de fichier, d’utiliser des filtres pour affiner les résultats ainsi que de réaliser des recherches dans les documents.
• Gérer les ressources de médias enrichis avec des fonctionnalités pour travailler avec des images, de l’audio et des vidéos, y compris des outils pour prévisualiser les fichiers et convertir des fichiers image et vidéo dans différents formats.
• Protéger l’image de marque de l’organisation avec des fonctionnalités pour s’assurer que les utilisateurs sont informés et acceptent de suivre les directives de la marque.

Quels sont les avantages du logiciel DAM ?

• Efficacité accrue : Toutes les ressources numériques sont stockées dans une bibliothèque centrale, ce qui facilite et accélère la recherche et la réutilisation des ressources par les utilisateurs à travers l’organisation, éliminant ainsi la duplication des efforts.
• Productivité améliorée : Les solutions DAM incluent des outils pour automatiser des tâches telles que l’organisation, le redimensionnement ou le recadrage du contenu.
• Meilleure collaboration : En permettant à plusieurs utilisateurs d’accéder et de travailler simultanément avec des ressources numériques tout en gérant le contrôle des versions, les solutions DAM facilitent la collaboration sur les projets.
• Sécurité renforcée : Les logiciels DAM sécurisent les ressources numériques en contrôlant l’accès et en sauvegardant automatiquement les fichiers pour les protéger contre la perte de données.
• Cohérence de la marque améliorée : En s’assurant que les ressources numériques sont utilisées de manière cohérente en suivant les directives de la marque pour le message, le positionnement et la représentation visuelle, les logiciels DAM garantissent la cohérence. Ils fournissent une source unique de vérité, contenant toujours les fichiers les plus à jour.
• Meilleure utilisation des ressources : Aide les organisations à optimiser l’utilisation de leurs ressources numériques et de leurs ressources en permettant un meilleur suivi et reporting sur l’utilisation des ressources.
• Conformité juridique améliorée : Une solution DAM aide à s’assurer que l’organisation utilise les ressources numériques de manière conforme aux exigences en matière de droits d’auteur et autres exigences légales.

Qui a besoin d’utiliser une solution DAM ?

Toute organisation ou entreprise qui crée, utilise ou gère un grand volume de contenu numérique bénéficie de l’utilisation d’une solution DAM. Les entreprises qui travaillent avec des utilisateurs externes, y compris des clients, des contractants, des partenaires et des agences, peuvent augmenter la collaboration et gérer les projets de manière sécurisée grâce aux solutions DAM.

Les utilisateurs typiques incluent :

• Les marketeurs : Les marketeurs peuvent facilement partager des ressources avec des équipes internes et d’autres départements tels que les ventes ainsi qu’avec des bureaux de marketing dans le monde entier pour les adapter aux marchés locaux.
• Les équipes informatiques et les développeurs : Les équipes informatiques peuvent stocker, organiser et accéder aux ressources numériques pour développer et maintenir des sites web, des logiciels et des produits numériques. Stocker des ressources réutilisables telles que des extraits de code dans la bibliothèque de ressources numériques augmente l’efficacité.
• Les designers : Les designers peuvent organiser leurs fichiers de projet, rationaliser les processus de révision et de retour d’information, et partager les ressources finales avec les équipes et les clients.
• Les équipes juridiques : Les ressources numériques liées aux procédures judiciaires (telles que les contrats et les mémoires) peuvent être plus efficacement stockées, organisées et accessibles, avec des permissions accordées aux utilisateurs pour des documents spécifiques afin d’assurer la conformité.